Ajout d'un produit
Attention : Ne pas créer de doublons
Avant de créer un Nouveau Produit
il convient de vérifier que ce type de produit n'a pas déjà été saisi (la fiche est d'ailleurs peut-être déjà présente mais non affectée à un stock, c'est à dire avec une quantité nulle). Il faut impérativement éviter les doublons car ces derniers rendront purement et simplement inutilisable l'outil de gestion des stocks. Des fonctionnalités de recherche sont intégrées à Dolibarr, permettant de retrouver rapidement les fiches produits.
Créer une nouvelle fiche produit
Pour cela il suffit de cliquer sur |
Le remplissage de la fiche est trivial. Il faut néanmoins faire attention à retirer de la vente ( Il est possible de placer un |
Une fois la fiche correctement complétée, il suffit de cliquer sur |
La fiche finalisée apparaît ensuite avec la possibilité de corriger/amender certaines parties (si l'administrateur vous en a octroyé les droits). |
Compléter la fiche d'un produit
On peut ajouter des compléments à la fiche produit. Une photographie ou un dessin sont indispensables, surtout lorsque les élèves sont encore en période de découverte et d'apprentissage des matériels (mais même plus tard au cours de la formation, dans le cas de produits qui ne diffèrent que par leur aspect ou leur couleur). Il est également tout à fait possible de rajouter la notice technique de l'appareil, la FDS[2] du produit... afin de présenter et d'archiver toute la documentation disponible.
Par exemple on peut cliquer sur l'onglet |
On peut photographier nous-même notre matériel ou bien récupérer une photographie existante (et similaire) sur un des nombreux sites de vendeurs de matériel d'entretien. |
On joint la photographie très simplement depuis son disque dur. |
Conseil : Consulter les catalogues
Consulter les catalogues des vendeurs ou les sites des fabricants de matériels permet souvent de corriger ou de compléter les fiches produits. Ainsi, un support pour mouilleur n'est pas « grand » ou « petit » mais possède une taille en centimètres, ce qui va nous permettre de commander exactement la bonne référence de peau de mouilleur le cas échéant.