Relier un document en livret

Exemple d'impression en livret (4 pages sur 1 feuille A4)Informations[1]

Nous avons besoin d'un nombre important de documents, que ce soit les référentiels, notices techniques de matériels… Pour être rapidement accessibles en toutes circonstances, on doit très souvent passer par l’impression papier (nous n'avons pas forcément accès à un ordinateur dans tous les lieux de travail, notamment avec les élèves en atelier de propreté).

ConseilLimiter les impressions

Il convient de ne présenter aux élèves que le strict nécessaire en documentations. Pour cela, un travail préalable sur les fichiers numériques (qu'ils soient en format éditable ou en PDF) est nécessaire.

MéthodeImprimer un document traitement de texte directement en mode brochure

Imprimer en mode brochure dans Libre Office

Impression d'une brochure sous Libre Office[2] (la procédure est ici entièrement détaillée mais elle reste simpliste) :

  1. Choisissez Fichier - Imprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue Impression, cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante, définissez l'orientation du papier sur paysage.

    Comme les brochures sont toujours imprimées en mode paysage, si votre imprimante fonctionne en mode recto/verso, sélectionnez le paramètre "Recto/Verso - Bord court" dans la boîte de dialogue de configuration de votre imprimante.

  4. Revenez dans la boîte de dialogue Impression et cliquez sur Options.

  5. Dans la zone Pages de la boîte de dialogue Options d'impression, sélectionnez Brochure.

  6. Si votre imprimante imprime automatiquement les pages en recto verso, spécifiez que les pages de gauche et de droite doivent être imprimées.

  7. Dans la boîte de dialogue Impression, cliquez sur OK.

Si vous imprimez un document orienté portrait sur une page orientée paysage et que ce document comporte des pages en vis à vis, celles-ci sont imprimées l'une à côté de l'autre. Si votre imprimante assure la fonction d'impression recto verso, vous pouvez créer un prospectus complet à partir de votre document sans avoir à trier les pages ensuite. Si votre imprimante imprime uniquement sur le recto, vous pouvez aboutir au même résultat en imprimant tout d'abord le recto des pages après avoir coché la case Pages de droite, et en réinsérant ensuite la pile de papier dans l'imprimante afin d'imprimer le verso des pages après avoir coché la case Pages de gauche.

MéthodeUtiliser le logiciel Livret

Livret[3] est un petit programme libre permettant de créer des petits livres à partir d'un document au format PDF. Il crée, à partir d'un fichier source PDF, deux fichiers contenant les rectos et les versos prêts à être imprimés et agrafés.

Présentation schématique du fonctionnement du logiciel Livret

Une fois votre document exporté en PDF « traditionnel » à l'aide de l'option idoine de votre logiciel, ou grâce à une imprimante PDF comme PDFCreator, il vous suffit de le sélectionner dans le logiciel, de régler éventuellement les marges, votre type d'imprimante (jet d'encre ou laser ; avec support de recto-verso ou non), et si vous désirez le fichier en un ou deux PDF (un recto, l'autre verso ; très utile pour les imprimantes non recto-verso !), le dossier de destination si différent de celui d'origine, et voilà !

Capture d'écran du logiciel Livret en fonctionnement

MéthodeRelier un livret A5 (A4 plié en deux)

Pour agrafer simplement en plein milieu des pages A4 (pour réaliser des livrets A5) il est très simple d'utiliser une agrafeuse à long bras que l'on peut trouver dans toutes les bonnes papeteries.

agrafeuse à long bras pour relier des livrets